Ufficio protocollo

Competenze

Registrazione e protocollazione di documenti ricevuti e inviati dall'ente
Smistamento della corrispondenza ai diversi uffici comunali competenti
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti protocollati
Monitoraggio e gestione del flusso documentale interno ed esterno
Gestione delle richieste di accesso agli atti amministrativi
Assistenza agli uffici e ai cittadini per le pratiche di protocollazione
Coordinamento con altri uffici per la trasmissione dei documenti rilevanti
Aggiornamento e gestione del sistema di protocollo informatico
Supporto nella tracciabilità delle comunicazioni interne ed esterne all'ente

Tipologia di organizzazione

Ufficio -

Area di riferimento

Area Amministrativa: Anagrafe-Stato Civile-Elettorale-Servizi Sociali-Protocollo

Le competenze dell'Area Amministrativa includono:

Anagrafe:
- Gestione dei Dati Anagrafici: Iscrizione e aggiornamento dei dati di residenza, cambi di indirizzo e stato civile dei cittadini.
- Rilascio Certificati: Emissione di certificati di residenza, stato di famiglia, e carta d'identità.
Stato Civile:
- Registrazione Atti di Stato Civile: Gestione di atti di nascita, matrimonio, unione civile, separazione, divorzio e morte.
- Rilascio Documenti: Fornitura di estratti e copie integrali degli atti di stato civile.
Servizi Elettorali:
- Organizzazione delle Elezioni: Preparazione e gestione delle elezioni, compresa la formazione delle liste elettorali e l'organizzazione dei seggi.
- Aggiornamento Liste Elettorali: Revisione e aggiornamento delle liste elettorali e distribuzione delle tessere elettorali.
Servizi Sociali:
- Assistenza Sociale: Erogazione di servizi e prestazioni per le fasce vulnerabili della popolazione, come anziani, disabili e famiglie in difficoltà.
- Gestione Progetti Sociali: Pianificazione e implementazione di interventi e programmi per il miglioramento del benessere sociale.
Protocollo:
- Gestione della Documentazione: Registrazione e archiviazione di documenti ufficiali, corrispondenza in entrata e uscita.
- Trasparenza e Accessibilità: Garanzia della corretta conservazione e accessibilità degli atti e della documentazione amministrativa.

In sintesi, questa area è responsabile della gestione dei dati personali e delle pratiche amministrative essenziali, della regolamentazione dei processi elettorali, dell'erogazione di servizi sociali e della gestione della documentazione ufficiale

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