Informativa sulla privacy ai sensi del GDPR 679/2016 e del Dlgs 196/2003

Descrizione

Il Comune di Licenza, guidato dal sindaco pro tempore Luciano Romanzi, ha pubblicato le informazioni relative alla gestione dei dati personali dei cittadini. Il sindaco Romanzi, con sede legale in Via Don Minzoni 12, è stato confermato come titolare del trattamento dei dati. I cittadini che desiderano esercitare i propri diritti sui dati personali, come richiederne l'aggiornamento o la cancellazione, devono inoltrare una richiesta ufficiale al titolare tramite raccomandata o posta elettronica certificata.

Inoltre, il Comune ha nominato tre Responsabili della Protezione dei Dati (DPO): Guido Mazzocco, Filippo Muzi e Andrea Lorenzoni. Questi responsabili, con sede presso il Comune, garantiranno la tutela e la sicurezza dei dati personali, in linea con le normative vigenti. Ogni DPO è contattabile tramite email e posta elettronica certificata, e i loro contatti sono stati resi disponibili per facilitare le comunicazioni con i cittadini.

Queste misure riflettono l'impegno del Comune di Licenza nel garantire una gestione trasparente e sicura dei dati personali, in conformità con le leggi sulla privacy.

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Informativa GDPR

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Segreteria Comunale

La Segreteria Generale gestisce le comunicazioni con gli Amministratori ed i Consiglieri. Si occupa della predisposizione dei verbali degli atti deliberativi del Consiglio e della Giunta; della registrazione degli atti; dell'accesso atti, per quanto riguarda gli atti deliberativi di Giunta e di Consiglio, segue il Consiglio comunale; detiene i regolamenti degli Uffici comunali. Le principali competenze Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno; Assistenza ai lavori degli organi istituzionali (Giunta e Consiglio) e relativa verbalizzazione, nonché coordinamento della documentazione necessaria ai lavori; Verifica di conformità alle disposizioni regolamentari sulle istanze presentate dai Consiglieri comunali. Tenuta ed aggiornamento dei "registri - archivi" degli atti amministrativi, provvedendo al rilascio di copie e alla trasmissione degli atti ai diversi settori interessati; Gestione atti deliberativi Pubblicazione deliberazioni e determinazioni Supporto e coordinamento dell’attività istruttoria degli atti amministrativi, con verifica della corretta predisposizione della documentazione; controllo delle proposte di deliberazione formulate dai vari settori; Commissioni Comunali: predisposizione atti di nomina, rinnovi, surrogazioni, convocazioni e raccolta dei verbali; Supporto operativo al Segretario Comunale per le funzioni di coordinamento degli Uffici Comunali e inerenti la formazione professionale; Attività di documentazione legislativa; Raccolta e tenuta stampa quotidiana; Garanzia del diritto di accesso; Gestione e raccolta delle determinazioni dei Responsabili di servizio e loro pubblicazione; Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti Archiviazione atti: tenuta dell’archivio e attività di ricerca e documentazione; Aggiornamento sito web, per i servizi segreteria, Protocollo, Archivio, Notifiche e Centralino-Uscierato; Innovazione tecnologica E-Government.